Narzędzia cyfrowe do obsługi BDO – 10 rozwiązań do prowadzenia ewidencji odpadów

10 cyfrowych narzędzi BDO.jpg


Chcesz usprawnić prowadzenie ewidencji, szybciej wystawiać KPO, zyskać lepszą, zautomatyzowaną obsługę wniosków odpadowych? Możesz w tym celu skorzystać z komercyjnych rozwiązań cyfrowych online, służących do wygodnego prowadzenia gospodarki odpadowej. Większość z nich jest płatna, ale niektóre, takie jak ZEME 360, są w wersji bazowej darmowe. Sprawdź, po które narzędzia dostępne na polskim rynku warto sięgnąć!


Dlaczego warto to zrobić? Przecież jest rządowa strona do obsługi BDO, na której każdy zarejestrowany podmiot i tak musi założyć konto. Czy warto dublować narzędzia? 

Często odpowiedź brzmi: tak, bo użycie innych programów pozwoli ci:


  • uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji, których nie ma (i prawdopodobnie nigdy nie będzie miało) rządowe rozwiązanie dla BDO,

  • otrzymać większą kontrolę nad poprawnością dokumentów odpadowych umieszczanych w systemie,

  • w szybszy sposób przeszkolić pracowników, dzięki bardziej intuicyjnym i przyjaznym interfejsom zewnętrznych programów,

  • swobodnie skorzystać z ewidencji odpadów nie tylko na firmowym komputerze, ale też przez dowolną przeglądarkę lub na urządzeniu mobilnym czy w aplikacji,,

  • jak również uzyskać wsparcie ekspertów z branży odpadowej, którzy dbają o aktualizacje, przygotowanie poradników oraz dostosowanie prawne swoich rozwiązań do bieżących wymogów ustawowych i rynkowych.


W tym artykule zbieramy wszystkie najważniejsze, dostępne na polskim rynku narzędzia, dzięki którym zarządzanie odpadami w firmie będzie zdecydowanie prostsze i pełniejsze.


1. ZEME 360


https://zeme.com.pl/zeme360/


ZEME 360 to intuicyjna i wielozadaniowa platforma do zarządzania odpadami, która w wielu swoich modułach stawia na automatyzację. Z jej pomocą można nie tylko przechowywać i wysyłać dokumenty, ale też dokonywać ich analiz oraz kontroli poprawności. To również wygodne narzędzie do komunikowania się z kontrahentami oraz pozyskiwania wiedzy o aktualnych cenach rynkowych odpadów. Jest to rozwiązanie bezpłatne w podstawowej wersji i obsługiwane w pełni online z poziomu przeglądarki – nie wymaga instalacji. W pełnym wdrożeniu rozwiązania pomagają eksperci. Interfejs jest skoncentrowany na prostocie obsługi powiązanej z dostępem do opcji niedostępnych standardowo w rządowym BDO.


Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma ZEME 360?


  • Pełna integracja z BDO, w tym obsługa KPO zawierająca operacje masowe na KPO połączone z weryfikacją poprawności,

  • Możliwość pracy z BDO nawet w momencie, gdy rządowe serwery są offline,

  • Automatyczne tworzenie KEO na podstawie KPO,

  • Jedyne na rynku rozwiązanie oferujące automatyzację wystawiania i obsługi wniosków o DPR,

  • Dostęp do giełdy zleceń, dzięki której można pozyskać kontrahentów (odbiór odpadów) i dokonać rynkowej wyceny posiadanego odpadu,

  • Tworzone na bieżąco indeksy cen makulatury,

  • Zaprojektowana z myślą o użytkownikach baza wiedzy, dotycząca zarówno użytkowania systemu, jak i informacji prawnych,

  • Szybki dostęp do narzędzia kontrolującego limity tonażowe z decyzji na wytwarzanie i zbieranie odpadów,

  • Możliwość generowania statystyk, klarowny podgląd danych odpadowych oraz możliwość ich filtrowania i eksportu na potrzeby raportowania,

  • Automatyczne generowanie sprawozdania rocznego,

  • Ponadto: aplikacja mobilna dla transportujących. 


Kto może skorzystać z ZEME 360?


  • Wytwarzający odpady, transportujący i odbierający,

  • Małe, średnie i duże przedsiębiorstwa poszukujące kontrahentów,

  • Doradcy środowiskowi (do obsługi swoich klientów),

  • Firmy szukające jak największej liczby automatyzacji.


ZEME 360 – cena: W wersji bazowej dostęp do ZEME 360 jest darmowy. Użytkownik może skorzystać z wielu funkcji, między innymi pełnego zarządzania i tworzenia kart KPO, obsługi zleceń odbioru odpadów, zarządzania flotą pojazdów i kierowcami, a także statystyk i zaawansowanych audytów BDO. Więcej informacji o bezpłatnych możliwościach ZEME 360 na stronie: https://zeme.com.pl/lp/price-list 



2. EBDO i BDO KPO Exporter


https://ebdo.pl/


Opracowane przez firmę ITO Sp. z o.o. oprogramowanie to rozwiązanie modułowe. Funkcje można obsługiwać zarówno przez stronę internetową, jak i w odrębnej aplikacji dostępnej dla Microsoft Windows (od 7 SP1) oraz Windows Server (od 2008 R2 SP1). W zależności od potrzeb przedsiębiorca może rozszerzać swoją licencję, dokupując kolejne opcje (np. KPO, KEO, umowy, aplikacja stacjonarna) w rocznym abonamencie. Większość z nich jest limitowana do 50 miejsc prowadzenia działalności.


Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma EBDO?


  • Automatyczne tworzenie ewidencji KEO oraz KEOK,

  • Dostosowanie tabel KPO do własnych potrzeb,

  • Wystawianie KPO i KPOK,

  • Praca na określonych statusach KPO dla wielu numerów rejestrowych BDO jednocześnie,

  • Możliwość generowania poświadczeń o równoważności POS (KZR ePOS),

  • Wystawianie faktur, proform i ewidencjonowanie umów z kontrahentami (w tym kodów odpadów związanych z daną umową) dzięki osobnym modułom.


Kto może skorzystać z EBDO?


  • Wszyscy przedsiębiorcy wystawiający KPO oraz obsługujący KEO,

  • Podmioty poszukujące rozwiązania do generowania poświadczeń KZR ePOS.


Oprogramowanie jest dostępne również w pakiecie darmowym, z modułami online obejmującymi administrację, kontrahentów, leksykon oraz statystyki. Szerszą wersję można testować przez 14 dni po wypełnieniu formularza kontaktowego.


EBDO i BDO KPO Exporter – cena: od ok. 180 zł za moduł / rocznie


3. Darsoft


https://darsoft.pl/


Darsoft to oprogramowanie do gospodarowania odpadami, które jest w pełni zintegrowane z BDO. Program wymaga instalacji na komputerze i nie jest dostępny z poziomu przeglądarki, działa na Windows 7 SP1, Windows 8 oraz Windows 10 (również 32-bitowych). Darsoft dzieli swoje oprogramowanie na kilka segmentów, a najbardziej wszechstronne to Ewidencja odpadów 2024 oraz jego tańsza wersja z dopiskiem „Mała firma”. W podstawowym rozwiązaniu użytkownik ma możliwość zakupu licencji, którą może rozbudować o kolejne moduły, w tym np. fakturowanie. Licencja pozwala na korzystanie z oprogramowania na dwóch stanowiskach, a rozszerzenie do maksymalnie 20 stanowisk można nabyć za dodatkową opłatą.


Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Ewidencja odpadów 2024?


  • Obsługa BDO (w tym KPO, KEO, KEOK, KPOK oraz formularze przyjęcia odpadów metali),

  • Sprawdzanie białej księgi przedsiębiorców,

  • Automatyzacja w obrębie ewidencji odpadów oraz zużytego sprzętu,

  • Integracja z systemem COMARCH OPT!MA, SubiektGT oraz danymi flotowymi z Orlen i Shell,

  • Generowanie rocznych i półrocznych sprawozdań o odpadach,

  • Obsługa dokumentacji magazynowej WZ i PZ.


Kto może skorzystać z oprogramowania Darsoft?


Zakres odbiorców jest szeroki, Darsoft przygotował program ogólny „Ewidencja odpadów 2024” oraz kilka specjalistycznych, obsługujących podmioty dedykowane:


  • skupy surowców wtórnych,

  • zakłady przetwórstwa zużytego sprzętu,

  • zbierających zużyty sprzęt,

  • stacje demontażu pojazdów,

  • wystawiających zaświadczenia o przyjęciu pojazdów,

  • naliczających opłaty za korzystanie ze środowiska.


Nie wszystkie edycje oprogramowania są obecnie dostępne do zakupu online, w celu dostępności i aktualizacji warto skontaktować się bezpośrednio z producentem. Ponadto Ewidencja odpadów 2024 jest dostępna do pobrania w wersji demo.


Darsoft – cena: od 400 zł


4. Eko-Soft


https://eko-soft.pl/


Firma Eko-Soft opracowała dwa programy: „Ewidencja odpadów” oraz „Opłaty środowiskowe”. Pierwszy z nich jest tym, który powinien zainteresować podmioty mające obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów. Program działa w systemie Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7/8/10 i jest stale aktualizowany. Po wykupieniu licencji przez 12 miesięcy otrzymuje się dostęp do wsparcia i aktualizacji, po upływie tego okresu przedłużenie dostępu do nowości i supportu wynosi 70% bazowej kwoty. 


Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Eko-Soft Ewidencja odpadów?


  • Integracja z BDO wraz z obsługą KPO i KPOK,

  • Szybkie powielanie już istniejących kart, obsługa grupowa oraz rozbudowane możliwości filtrowania KPO,

  • eksport danych do plików Excela,

  • wysyłka sprawozdań o odpadach w BDO,

  • generowane automatycznie statystyki dotyczące odpadów oraz kontrahentów.


Kto może skorzystać z „Ewidencji odpadów” oraz „Opłat środowiskowych”?


  • Ewidencja odpadów – kompleksowe rozwiązanie dla gospodarujących odpadami, oczekujących integracji z BDO,

  • Opłaty środowiskowe – uproszczenie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska w obrębie modułów „pojazdy”, kotły (ryczałt i wskaźniki), emisja technologiczna, klimatyzacja, przeładunek benzyn oraz chów i hodowla drobiu.


Oba programy można przetestować w wersji demo po wypełnieniu formularza na stronie.


Eko-Soft – cena: 120-360 zł netto za moduł z aktualizacją na 12 miesięcy (1 stanowisko)


5. BDO manager


https://bdomanager.pl/


BDO manager to aplikacja obsługiwana z poziomu przeglądarki internetowej. Skorzystać z niej można zarówno z komputera stacjonarnego, jak i na urządzeniach mobilnych. Dostęp wymaga wykupienia miesięcznej subskrypcji, oferowane są trzy moduły: przekazujący / przejmujący, transportujący, przekazujący/transportujący/przejmujący. Głównym założeniem aplikacji jest poprawa ergonomii obsługi BDO, w tym poprawienie procesów, automatyczne wypełnianie formularzy oraz dostarczanie powiadomień o statusach.


Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma BDO manager?


  • Nacisk na ergonomiczność, w tym układ i wielkość przycisków oraz czcionek,

  • Informowanie o zmianie statusów kart odpadów,

  • Możliwość korzystania niezależnie od systemu operacyjnego (od Linuksa po iOS lub Android),

  • Szybkie ponawianie kart,

  • Automatyzacja w wypełnianiu formularzy na podstawie danych dostępnych w bazie

  • Zatwierdzanie transportów oraz grupowe pobieranie KPO,

  • Automatyczne tworzenie wpisów w KEO (dodatkowo płatne na podstawie indywidualnej wyceny),

  • Monitorowanie gospodarki odpadami poprzez raporty KEO.


Kto może skorzystać z BDO manager?


  • Oprogramowanie jest dedykowane dla przedsiębiorców chcących zwiększyć możliwości obsługi BDO w porównaniu do rządowej strony, jak również uzyskać bardziej intuicyjną obsługę KPO/KEO.


Wszyscy nowi użytkownicy przez pierwsze 30 dni mają możliwość korzystania z pełnej wersji BDO manager za darmo.


BDO manager – cena: 25-35 zł miesięcznie w zależności od pakietu


6. Twoje BDO


https://twojebdo.pl/


Idea działania rozwiązania Twoje BDO jest nieco odmienna – nie jest to osobny program instalowany na komputerze lub cała platforma dostępna online, a wtyczka do przeglądarki. Jej zadaniem jest „dołożenie” funkcji poprawiających korzystanie z rządowego systemu BDO, bezpośrednio po zalogowaniu do niego. Rozszerzenie można zainstalować w dwóch przeglądarkach internetowych: Google Chrome oraz Microsoft Edge. Samo pobranie rozszerzenia jest darmowe.


Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Twoje BDO?


  • Możliwość tworzenia list ulubionych kodów odpadu, partnerów biznesowych oraz środków transportu,

  • Zapisywanie dowolnego wpisu KEO oraz KPO jako szablon,

  • Automatyzacja ewidencji odpadów na podstawie statusów kart,

  • Dodatkowy panel szybkiej nawigacji w BDO oraz liczne usprawnienia interfejsu,

  • Operacje na wielu KPO jednocześnie,

  • Rozszerzenie widoku listy KPO o masę odpadów, dane transportującego oraz informacje dodatkowe.


Kto może skorzystać z Twoje BDO?


  • Podmioty, które aktywnie korzystają z rządowego systemu BDO i chcą uzyskać automatyzację KPO i KEO bez instalacji oprogramowania i wdrażania obsługi zewnętrznej platformy.


Twoje BDO – cena: wycena indywidualna od 100 zł (małe podmioty) do kilku tysięcy rocznie (korporacje)


7. SOTEKO


https://soteko.pl/


SOTEKO to program zaliczany do grupy ERP/TMS+ i posiadający pełną integrację z BDO. Jest to zaawansowane rozwiązanie wymagające kompleksowego wdrożenia, w tym dające możliwość integracji z już posiadanym oprogramowaniem do fakturowania i obsługi magazynu. SOTEKO wyróżnia się rozbudowaną architekturą systemową, na którą składa się 15 modułów w centralnej aplikacji (instalowanej na komputerze) oraz dodatkowe aplikacje mobilne (Android) i obsługiwane przez przeglądarkę internetową.


Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma SOTEKO?


  • Rozwiązanie zapewnia pełne połączenie z BDO,

  • Integracje z dostawcami rozwiązań GPS, GSM i RFID (w tym monitorowanie pojazdów komunalnych) oraz terminalami wagowymi, paliwowymi, giełdami transportowymi i kartami paliwowymi,

  • Szeroka integracja z ERP, w tym Comarch ERP Optima, Asseco Wapro, SAP Business One i inne,

  • Harmonogramowanie oraz optymalizacja trasówki,

  • Rozliczenia z gminami na podstawie raportów, generowanie faktur masowych do rozliczeń z podmiotami gospodarczymi,

  • Yard management system (zarządzanie ruchem na placu) z autoawizacją,

  • Monitoring realizacji zleceń w czasie rzeczywistym oraz automatyzacja rozliczeń z kontrahentami.


Kto może skorzystać z SOTEKO?


  • Oprogramowanie dla wytwarzających odpady, transportujących oraz unieszkodliwiających (RIPOK, segregacja, składowanie),

  • Program zawiera szereg dodatkowych usprawnień opracowanych z myślą o transportujących odpady,

  • Rozwiązanie zbudowane z myślą o dużych przedsiębiorstwach.


Zamówienie dema jest możliwe po kontakcie telefonicznym lub wypełnieniu formularza online.


Soteko – cena: wycena indywidualna po kontakcie telefonicznym


8. Ekostrateg


https://ekostrateg.com/przedsiebiorstwa/


Ekostrateg dostarcza wiele różnych rozwiązań, głównie z zakresu raportowania wskaźników ESG odnoszących się do danych środowiskowych. Wśród oferowanych aplikacji jest dostępna e-usługa „Ekostrateg Zarządzanie Gospodarką Odpadami”. To rozwiązanie online skoncentrowane na wygodzie obsługi BDO oraz bezpieczeństwie danych. Dostęp do usług jest możliwy po rejestracji. 


Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Zarządzanie Gospodarką Odpadami?


  • Rejestrowanie danych BDO nawet w momencie niedostępności usługi po stronie serwerów rządowych (backup danych),

  • Zarządzanie rolami i uprawnieniami wielu użytkowników mających dostęp do e-usługi,

  • Monitorowanie ilości odpadów w kontekście limitów rocznych,

  • Automatyzacja KPO i KEO,

  • Możliwość generowania raportów wraz z eksportem do Excela.


Kto może skorzystać z e-usługi Zarządzanie Gospodarką Odpadami?


  • Podmioty poszukujące aplikacji online do obsługi BDO z prostą automatyzacją.


Oprócz tego modułu dobrym uzupełnieniem może być np. Ekomapa (dostęp do danych z zakresu ochrony środowiska w formie mapy) lub Ekowiedza (baza wiedzy z ponad 550 interpretacjami prawniczymi).


Ekostrateg – cena: wycena indywidualna po 21-dniowym okresie testowym


9. BDO System


https://bdosystem.pl/


BDO System to rozwiązanie skupiające się na wygodnych aplikacjach mobilnych, osobnej dla dla przekazujących odpady i transportujących. Aplikacja dla przekazujących jest bezpłatna, a dla transportujących wymagane jest podpisanie umowy – opłata różni się w zależności od estymowanych operacji w skali miesiąca. Obecnie oprogramowanie działa tylko na systemach Android, aczkolwiek twórcy zapowiedzieli przygotowanie odpowiedników dla iOS. 


Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma BDO System?


  • Budowanie wykazu KPO z podziałem na statusy,

  • Szybkie generowanie dokumentów przewozowych,

  • Tablica zadań ułatwiająca pracę z BDO, również dzięki systemowi powiadomień,

  • Interfejs użytkownika skupiający się na wygodnym przekazywaniu, odbieraniu oraz wyszukiwaniu kart,

  • Aplikacje mobilne dla transportującego i przekazującego odpady, panel online dla zarządzania kartami (bez konieczności instalacji),

  • Dodatkowa usługa opracowania sprawozdania rocznego (cena zależna od liczby KPO).


Kto może skorzystać z BDO System?


  • Użytkownicy przekazujący odpady,

  • Podmioty zajmujące się transportem odpadów.


Nowi klienci otrzymują przez 30 dni bezpłatny dostęp do aplikacji transportowej i panelu.


BDO System – cena: cennik załączany jest indywidualnie do każdej umowy


10.  RLGSOFT


https://rlgsoft.pl/


Oprogramowanie online RLGSOFT to usługa pozwalająca na działania w obrębie systemu BDO bez logowania się do rządowej usługi. Można z jej pomocą prowadzić ewidencję odpadową, w tym potwierdzać KPO. Dostęp do usługi jest płatny, rozliczany w ramach jednej, płaskiej stawki miesięcznej. RLGSOFT działa w pełni online, podczas pierwszej konfiguracji jest konieczne podanie jedynie klucza API dla BDO. System oferuje bardzo przystępną szatą graficzną, a przed rejestracją użytkownik ma możliwość odbycia bezpłatnej konsultacji związanych z możliwością wdrożenia rozwiązania w firmie.


Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma RLGSOFT?


  • Szybkie generowanie KPO,

  • Automatyczne generowanie KEO na podstawie KPO,

  • Masowe pobieranie kart,

  • Możliwość generowania zbiorczych raportów w formacie XLS i PDF,

  • Generowanie sprawozdań rocznych na podstawie ewidencji.


Kto może skorzystać z RLGSOFT?


  • Podmioty poszukujące prostego i intuicyjnego narzędzia online do wygodnego zarządzania KPO i KEO.


Na start oferowana jest 7-dniowa wersja próbna, w której użytkownik może bezpłatnie korzystać ze wszystkich funkcji systemu.


RLGSOFT – cena: od 199 zł miesięcznie (do 100 kart KPO)


Najlepsze funkcje w oprogramowaniu do ewidencjonowania odpadami


Nie ma na rynku oprogramowania, które zaspokoiłoby już na starcie wszystkie potrzeby każdego klienta – wynika to między innymi ze zróżnicowania branży, dużej zmienności rynkowej (zależnej również od intensywnie wdrażanych przepisów) oraz tego, że część producentów specjalizuje się w dość wąskich obszarach zastosowań. Jest jednak kilka funkcji, które w znaczący sposób wyróżniają się i na które warto zwrócić uwagę:


  • Prosta nakładka rozszerzająca oryginalny interfejs rządowego BDO, to świetny pomysł dla mikroprzedsiębiorców (Twoje BDO)

  • Aplikacja mobilna przeznaczona tylko i wyłącznie dla transportujących odpady i połączona z resztą bazy danych (BDO System, ZEME 360)

  • Bardzo szerokie i zaawansowane integracje zarówno z ERP, jak i budowane pod kątem flotowym (SOTEKO),

  • Automatyzacja wysyłki poprawnych wniosków DPR kilkoma kliknięciami (ZEME 360),

  • Generowanie poświadczeń KZR (EBDO),

  • Dostęp do giełdy odpadów z wyceną rynkową i szybkim znalezieniem odbiorców (ZEME 360).


Poza powyższymi cechami dobrze jest też zwrócić uwagę na dostępność dokumentacji, poradników, bazy wiedzy, webinarów i konsultacji, dzięki którym wdrożenie usługi może okazać się o wiele szybsze.


Darmowe i płatne rozwiązania do ewidencjonowania odpadów online. Czy warto?


Spora część z prezentowanych rozwiązań jest usługami płatnymi (w rozliczeniu subskrypcyjnym lub rocznym, z dostępem do całej usługi lub poszczególnych modułów). Większość oferuje wersje demo i możliwość bezpłatnego testowania od 7 dni do miesiąca. Wdrożenie takiego rozwiązania jest dobrym pomysłem, szczególnie w tych firmach, w których liczba dokumentów związanych z gospodarowaniem odpadami jest bardzo duża. Właśnie tam najbardziej odczuwalna jest oszczędność czasu związana z operacjami w BDO oraz bezbłędność w prowadzeniu ewidencji. Wybór powinien być podyktowany indywidualnymi potrzebami przedsiębiorstwa, jednak najlepiej stawiać na usługi dopracowane, innowacyjne, rozwojowe i możliwie najbardziej uniwersalne.